Inhaltsverzeichnis mit Word erstellen

« Teil 1: Seitennummerierung mit Microsoft Word

Im nächsten Schritt erstellen wir aus den Überschriften im Textdokument automatisch ein Inhaltsverzeichnis. Was in das Inhaltsverzeichnis mit aufgenommen wird, legt man in der Registerkarte „Start“ mit den Formatvorlagen „Überschrift“ fest.

Dazu markiert man den Text im Dokument, der als Überschrift verwendet werden soll. Es gibt Hauptüberschriften (Überschrift 1) und Unterüberschriften (Überschrift 2 etc.). Diese makierten Texte erscheinen dann im Inhaltsverzeichnis.

Als nächstes klickt man an die Stelle, wo das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll. Das ist natürlich ganz am Anfang vom Dokument, nach dem Deckblatt.

Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Referenzen“. Als erstes erscheint jetzt direkt das Symbol „Inhaltsverzeichnis“. Nun werden die Formatvorlagen für das Verzeichnis angezeigt.

Wenn man sich für eine Vorlage entschieden hat, wird das Inhaltsverzeichnis von Word generiert. Der Clou ist, dass wenn neue Überschriften hinzugefügt werden, muss man das Inhaltsverzeichnis nur noch aktualisieren und der neue Punkt wird automatisch eingefügt.

Klicken Sie dazu auf das Inhaltsverzeichnis und anschließend auf die Schaltfläche „Fehler aktualisieren“. Da man eine neue Überschrift definiert hat, wählt man: „Gesamtes Verzeichnis aktualisieren“.

Alle Einträge im Inhaltsverzeichnis sind zudem mit einem Link versehen, so dass man mit gedrückter Steuerungstaste und einem Klick auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis zur entsprechende Stelle im Dokument gelangen.

» Teil 3: Index mit Word erstellen