Microsoft Office Fragen und Antworten

An dieser Stelle eine Übersicht mit regelmäßigen Fragen zu Microsoft Office, die bisweilen in den hiesigen Gefilden der Frage-Antwort-Weiß-es-wer-auch-immer-Portalen nicht beantwortet werden konnten, selbst in den offiziellen Microsoft Foren nicht.

Eine Post-it Notiz-Seite zu Microsoft Office & Microsoft 365.

Side-by-Side Vergleich in Microsoft Office

Problemstellung: Ausgangsdokument und Zieldokument – deutsche und englische Version liegt vor. Idealerweise wäre eine tabellenartige Gegenüberstellung perfekt. Im Adobe Acrobat Reader Pro gab es diese Funktion in Office 2010 bislang nicht gefunden – Vergleichsfunktion gibt es, aber es werden nur Änderungen angezeigt. Simpler Gegenüberstellung – Side-by-Side-Vergleich zweiter Word Dokumente wäre eine optimale Lösung.

Wildcard Suche in MS Word

Folgende Problemstellung – im Text befinden sich beispielsweise viele Zeitmarken im Format #15:13-02#
Wie liesen sich die möglichst einfach per Suchen und Ersetzen auf einmal entfernen? Da die Ziffern allesamt verschieden sind, wäre ein Ausdruck in der Art „Entferne alle Zeichen innerhalb ‚#‘ entfernen“ sinnvoll.

Lösung gefunden:
Mit folgender Wildcardsuche lässt sich Problem in Word lösen:
^# steht für beliebige Ziffer
^$ steht für beliebiger Buchstabe
^? steht für beliebiges Zeichen

Besonders tricky, wenn man mal ein Dokument mit 200 Seiten hat, bei dem 100+ Bilder enthalten sind, und man eigentlich nur den Text auszählen möchte, die Datei aber aufgrund der Größe ständig zum Programmabsturz führt, hier die Funktion „Bilder in Word suchen“ / „Alle Bilder in Word löschen“…

^g nach Bildern suchen

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#Word Wildcard Leerzeile

PDF mit Vorlage erzeugen – PDF Formular mit Template erstellen

Folgendes Szenario: Ich habe eine fertige PDF und möchte nachträglich ausfüllbare Textfelder hinzufügen. Das Ganze geht in Office, aber mehr oder weniger kompliziert. Als Alternative gibt es das Online Tool Docfly.com/pdf-form-creator – hier kann man 3 kostenfreie PDF erstellen. Es ist sehr simpel und erfüllt genau den einen Zweck: eine vorhandene PDF nachträglich mit Formularfeldern auszustatten.

Lizenzierung von Microsoft Office

Die Lizenzierung von Microsoft Office wird regelmäßig angepasst. Auf dieser FAQ-Seite beantworten wir häufig gestellte Fragen zu Microsoft Office 2021 und Microsoft 365. -Stand 2022-